Profesyonel bir firma yönetici olabilir mi?
Evet. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesi, yöneticinin kat maliklerinden ya da dışarıdan bir gerçek veya tüzel kişi olabileceğini söyler. Yani bir şirketin yönetici seçilmesi kanunun açıkça öngördüğü bir yoldur. Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan binalarda yönetici atanması zaten zorunludur.
1. Teklifleri toplayın ve karşılaştırın
Teklifleri yalnız aylık ücrete göre değil, kapsama göre karşılaştırın. Aynı rakamın arkasında çok farklı hizmetler olabilir.
- Kapsam: Aidat takibi, muhasebe, teknik bakım, temizlik, kurul hazırlığı hangisi dahil?
- Raporlama: Rapor ne sıklıkla, hangi biçimde gelecek? Faturalar paylaşılacak mı?
- Ulaşılabilirlik: Arıza bildirimi nereye yapılacak, ofis nerede?
- Temizlik ve personel: Kendi ekibi mi, taşeron mu?
- Para akışı: Tahsilat apartman adına açılan hesaba mı yapılacak?
2. Kat malikleri kurulunu toplantıya çağırın
Kurul yılda en az bir kez olağan olarak toplanır; yönetici değişikliği için olağanüstü toplantı da yapılabilir. Çağrı, gündemle birlikte bütün kat maliklerine toplantı gününden en az 15 gün önce bildirilir. Gündeme "yönetimin profesyonel bir firmaya verilmesi" maddesini açıkça yazın.
3. Kararı doğru çoğunlukla alın ve deftere yazın
Yönetici seçimi, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla yapılır. Karar; seçilen firmanın adı, görev süresi ve ücretiyle birlikte karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Yönetim planınızda farklı bir düzenleme varsa önce ona bakın.
4. Yönetim sözleşmesini imzalayın
Sözleşme, ileride çıkabilecek tartışmaların önünü kesen belgedir. En azından şunlar yazılı olmalı:
- Hizmet kapsamı ve kapsam dışı işler
- Aylık ücret ve ödeme şekli
- Raporlama sıklığı ve biçimi
- Kurul onayı gerektiren harcama sınırı
- Sözleşmenin süresi ve fesih koşulları
- Görev bitiminde devir teslim yükümlülüğü
5. Devir teslimi tutanakla yapın
Eski yönetimden yeni yönetime geçen her şey tek bir tutanakta listelenmelidir. Elizan Yönetim'in devirde kullandığı kontrol listesi:
- Karar defteri ve işletme defteri
- Banka hesap bilgileri ve son ekstre, kasadaki nakit
- Kat maliklerinin borç ve alacak listesi
- Asansör, sigorta, ilaçlama ve diğer hizmet sözleşmeleri
- Garanti belgeleri, projeler ve demirbaş listesi
- Elektrik, su ve doğalgaz abonelikleri
Elizan Yönetim bu süreçte ne yapar?
Binanızı ücretsiz olarak yerinde görür, yazılı teklif hazırlarız. Kurulda okunacak kısa sunumu, gündem önerisini ve devir tutanağının taslağını biz hazırlarız. Kurul kararından sonra devri tutanakla teslim alır, ilk ayın sonunda ilk raporu göndeririz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel hükümlerine dayanır. Binanızın yönetim planı farklı düzenlemeler içerebilir; özel durumunuz için hukuki destek almanızı öneririz.