Kurul ne zaman toplanır?
Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez, yönetim planında belirtilen zamanda olağan olarak toplanır. Önemli bir sebep olduğunda yönetici, denetçi ya da kat maliklerinin üçte biri kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Çağrı nasıl yapılır?
Toplantı günü, saati, yeri ve gündemi; toplantıdan en az 15 gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de aynı çağrıda yazılabilir.
Gündemde neler olur?
- Açılış ve divan seçimi
- Yönetici ve denetçi raporlarının okunması
- Geçen dönemin hesaplarının görüşülmesi ve yöneticinin ibrası
- Yeni dönemin işletme projesinin görüşülmesi ve onayı
- Yönetici ve denetçi seçimi
- Binanın bakım ve onarım kararları, dilek ve öneriler
Toplantı ve karar yeter sayısı
Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir. Birinci toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda kanun daha esnek yeter sayılar öngörür. Bazı kararlar (örneğin yönetim planının değiştirilmesi) daha yüksek çoğunluk ister. Kat malikleri toplantıya yazılı vekâletle de katılabilir.
Tutanak ve karar defteri
Toplantıya katılanların listesi (hazirun cetveli) toplantı başında imzalatılır. Alınan kararlar, sayfaları noterce onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararlar bildirilir.
Kurul öncesi kontrol listesi
- Çağrı metni ve gündem hazır, 15 gün kuralına uygun gönderildi
- Hazirun cetveli ve arsa payı listesi güncel
- Yönetici raporu ve geçen dönem hesapları hazır
- Yeni dönemin işletme projesi taslağı hazır
- Vekâletnameler için örnek metin paylaşıldı
- Karar defteri toplantı yerinde
Elizan Yönetim kurulda ne yapar?
Çağrıyı, gündemi, hazirun cetvelini, yönetici raporunu ve işletme projesini biz hazırlar; toplantıya katılır, kararları karar defterine işleriz. Kurul sonrasında kararları toplantıya katılmayan maliklere bildiririz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel hükümlerine dayanır. Binanızın yönetim planı farklı düzenlemeler içerebilir; özel durumunuz için hukuki destek almanızı öneririz.